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人事档案在国有企事业单位的作用和特点
人事档案在国有企事业单位的作用和特点
【作者/来自】网站管理员 【发表时间】2019-4-23 【点击次数】182
(一)人事档案的定义 人事档案是专门档案的一种,是干部档案、工人档案,学生档案等的总称。人事档案 来源于人事管理活动,没有人事管理就没有人事档案。 也是进行人事管理的条件和依据。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形 成的,记述和反映个人经历、思想品德学识能力,工作业绩的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字表格及其他各种形式的历史记录材料。 我国的人事档案管理事业,从无到有从小到大,现在已经发展到相当大的规模,已拥有数以亿计的人事档案,拥有数以万计的人事档案管理单位,拥有一支庞大的人事档案管理队伍,是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分。人事档案管理工作也经历了一个由简到繁、由不够正规到比较正规的发展过程。随着人事工作的发展,人事档案管理工作将越来越重要、越来越复杂,对其要求也将越来越高。 1991年,中共中央组织部颁发了《干部档案工作条例》;1992年,劳动部、国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》。这两个文件是目前我国人事档案工作重要的指导性文件。文件明确规定了我国人事档案工作的管理体制、机构与人员的设置、基本任务与职责,人事档案的收集、鉴别、保管范围、转递和查阅等具体内容。 机密材料图 (二)人事档案的特点 人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性、权威性的特点。 (1)现实性:人事档案记述和反映的是当事人现实的生活、学习及工作活动情况;组织人事劳动部门在现实生活中,为了考察和正确使用员工,要经常查阅人事档案。反映 现实与为现实工作服务,是人事档案的一个重要特点。 (2)真实性:人事档案材料,其来源、内容和形式必须真实可靠,即真实地反映当事人 各方面的历史与现实的面貌。真实性是人事档案的生命,是其核心的特点。 (3)动态性:历史在发展,社会在前进,每个人的情况也在不断地发生变化一年龄的增长,学历与学识的提高,服务,职称的背升、工.作岗位与单位的变重、奖励与处分的状 况、在岗下岗及离退休等。 因此、人事档案应当“与时俱进”“档随人走““人档统一”。 (4)机密性: 人事档案一般都涉及当事人家庭及个人的隐私,有此人员,如担任不同级别的党和国家的领导职务或者身负外交、国防、安全、公安、司法等特殊任务.其人事档案住往涉及党和国家的机密。因此,人事档案在相当长的时期及定的范围内具有机 密性。 (5)权威性:因为人事档案具有真实性等属性,因此人事档案内容具有较大的权威性,反映一个人面貌的材料,只有从人事档案中查阅才是最可靠最权成的。 (三)人事档案的作用 (1)人事档案是考察、了解员工情况的重要手段。组织人事工作的根本任务是知人善任、选贤举能,而要知人,就要全方位地了解人。了解的方法,除了直接考核该人员的现状外,还必须通过人事档案掌握其全面情况。可以说,人事档案为开发人力资源、量才录 用、选贤任能,提供了信息与数据。 (2)人事档案是解决当事人个人问题的凭证由于种种原因,在现实生活中有关部门 和人员有时会对员工形成错误的认识和做法,甚至制造冤假错案或历史遗留问题。作为当事人历史与现实的原始记录,可以为查考了解和处理这些问题,提供可靠的线家或凭证。 (3)人事档案是编写人物传记和专业史的宝贵史料。人事档案是在组织、人事部门形成的,其中还有当事人自述或填写的有关材料,因此内容真实:情节具体,时间准确,在研究党和国家人事工作党史、军事史,地方史,思想史、专业史以及撰写名人传记等方面,具有很高的史料价值。 办理档案www.dablw.com
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